Geschäftsvorfallsicht

• Vertriebliche Sicht
• Zeitpunkt des Stattfindens eines Geschäftsvorfalls wiedergibt, z.B.
  
  • die Vertragsunterzeichnung,
  • der Klick auf die Schaltfläche „Bestellen“ im Internet-Shop,
    
  • der Zeitpunkt des Telefonierens.
• juristisch: Zeitpunkt des Gefahrübergangs
  
  
• Datenquelle: Customer Relationship Management - CRM-Systeme (Frontends und/oder Backends)
  
  

Abrechnungssicht

• Betriebswirtschaftliche Sicht
  
• Zeitpunkt der Rechnungsstellung.
  
• Im Einzelhandel / Ladengeschäft stimmt der Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls mit dem Abrechnungszeitpunkt überein (Kassengeschäft).
  
• Abrechnung mit Kunden führt gewöhnlich zu Umsatz
  
• Abrechnung mit Partnern (Gutschrift im Sinne einer inversen Rechnung) führt gewöhnlich zu Kosten, z.B. Provisonsabrechnung, Lieferantenabrechnung
  
  
• Datenquelle: Abrechnungssysteme / Billingssysteme mit Endkunden und mit Partnern.
  
  

Buchungssicht

• Sicht der anzuwendenden Steuervorschrift oder der Rechnungslegungvorschrift, z.B.
  
• HGB - Handelsgesetzbuch
  
• IAS - International Accounting Standard
  
• US-GAAP
  
• Die Buchung muss verursachungsgerecht im jeweiligen Monat erfolgen, d.h. weder der Abrechnungszeitpunkt noch der Zahlungseingang sind maßgeblich, sondern der Zeitpunkt des Stattfindens des Geschäftsvorfalls (Gefahrübergang) ist maßgeblich.
  
• Sind mehrere Perioden betroffen, müssen gegebenenfalls die Buchungen auf mehrere Monate verursachungsgerecht verteilt werden.
  
  
• Datenquelle: Enterprise Resource Planning / ERP-Systeme

Überleitbarkeit in der Business Intelligence

• In der Business Intelligence muss eine Überleitbarkeit des Geschäftsvorfalls zur dazugehörigen Abrechnung und der dazugehörigen Buchung hergestellt werden.
  
  
• Im Idealfall stimmt die Buchungssicht mit der Geschäftsvorfallsicht und Abrechnungssicht überein.
  
  
• Bei Abrechnungen über mehrere Abrechnungsperioden (z.B. Punktesysteme, Zielemanagement) oder Laufzeitverträgen können die jeweiligen Zeitpunkte stärker abweichen. Dies führt zwangsweise zu großen Herausforderungen für die periodengerechte Buchung (z.B. Fast-Close, Abgrenzungen).