Für den zu managenden Datenraum eines Enterprise Warehouse muss eine fachliche Verantwortung in der Organisation verankert werden. Die folgenden Aufgaben gehören u.a. in diese Verantwortung

• proaktive Anbindung aller transaktionalen Quellsysteme (operative Prozesse)
• Sicherstellung der Datenbereitstellung aller Daten in Zeit und Qualität (z.B. Vollständigkeit)
• Sicherstellung der Bereitstellung von übergreifenden Business Logiken (z.B. Dimensionierung nach Produkt, Vertrieb und Kunde)
• Schaffung der Transparenz über den Umfang der bereitgestellten Datenräume (Metadadatenmanagement)
• Management der Bereitstellung der Daten für die verschiedenen Verwendungszwecke

Verantwortungsmodell die Verwendungszwecke der Business Intelligence

Die verschiedenen Verwendungszwecke in der Business Intelligence können grundsätzlich auch durch die Fachbereiche dezentral gesteuert werden. Wesentliche Grundsätze müssen aber eingehalten werden:

1. Die verschiedenen individuellen Lösungen für die Verwendungszwecke müssen so gekapselt werden, dass man die individuellen Lösungen jederzeit wieder Außerbetrieb nehmen kann.
2. Der Grundsatz 1 ist Voraussetzung, dass man für die Unterstützung der einzelnen Verwendungszwecke durch die BI einen Business Case rechnen kann. Der Case muss sich für jeden einzelnen Verwendungszweck rechnen. Lösungen mit negativen Case müssen Außerbetrieb genommen werden.
3. Verwendungszwecke der Geschäftssteuerung müssen auf Daten aus dem Enterprise Warehouse aufbauen. Parallele ETL-Prozesse müssen unterbunden werden.
4. Die BPM-BI muss auf Daten des Enterprise Warehouse zugreifen, wenn diese schon nvorhanden sind. Zusätzliche Prozessindividuelle Daten können am Enterprise Warehouse vorbei prozessiert werden.
5. Der Datenaustausch von Verwendungszweckindividuellen Lösungen sollte soweit möglich unterbunden werden, um Abhängigkeiten zwischen Verwednungszwecken und somit Komplexität zu vermeiden.

Grundsätzlich muss das gesamte Portfolio der Business Intelligence an einer zentralen Stelle gemanaged werden. Hierzu ngehören die Aufgaben hinsichtlich:

• Transparenz über Verwendungszwecke
• Kosten, Nutzen
• Nutzer
• ...
  

Für die Transparenz der Verantwortung und der verschiedenen Rollen sollte eine RACI-Matrix beispielsweise nach folgendem Schema erzeugt und abgestimmt werden.